Technicien-ne Comptable

Bureau: Québec ou Lévis ou télétravail ou hybride

Statut: Permanent

Horaire: 40 h

Expérience: 3 ans +

Descriptif

Rôle
À titre de technicien(ne) comptable chez nous, tu joueras un rôle crucial dans le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Ton organisation et ta rigueur assureront que nos processus comptables se déroulent de manière fluide et conforme aux normes. Tu auras l’opportunité de collaborer avec plusieurs départements, et ta capacité à jongler avec différentes tâches sera un atout précieux pour toute l’équipe.

Plus concrètement, tes responsabilités seront les suivantes :

Comptes à recevoir

• Encaissements et dépôts bancaires
  • Encaisser les virements Interac
  • Faire les vacations pour les dépôts bancaires
  • Effectuer les écritures comptables liées aux encaissements
  • Préconcilier les encaissements avec les relevés bancaires
  • Tenir à jour le registre des paiements en argent comptant selon les normes du Barreau du Québec
• Recouvrement
  • Préparer et analyser la liste mensuelle de comptes impayés
  • Effectuer des rappels de comptes impayés aux clients par courriel ou par téléphone
  • Tenir à jour les notes de recouvrement au dossier
  • Effectuer le suivi des ententes de paiement

Comptabilité en fidéicommis

• Faire les retraits d’honoraires en fidéicommis pour payer les factures-clients
• Faire les conciliations mensuelles et annuelles du compte en fidéicommis selon les règles du Barreau du Québec
• Décaisser des sommes en fidéicommis et effectuer les écritures comptables correspondantes

Comptes à payer

• Payer les factures fournisseurs et faire les écritures comptables correspondantes
• Préconcilier les relevés bancaires et cartes de crédit

Tenue de livres générale

• Concilier les relevés bancaires à chaque mois
• Préparer et soumettre les remises trimestrielles (TPS-TVQ)
• Préparer les états financiers intérimaires et annuels
• Contribuer à la préparation des budgets de départements et du budget annuel
• Faire les contrôles de la comptabilité du mois précédent

Facturation

• Participer aux tâches de fin de mois en prévision de la facturation mensuelle du cabinet
• Refacturer les dépenses attribuables aux clients (déboursés)
• Préparer les projets de factures-clients pour révision par les avocats
• Réviser et transmettre les factures aux clients

Service à la clientèle et aux collègues

• Répondre aux questions et aux demandes des clients et des avocats du cabinet liées à la comptabilité et la facturation

Traitement des comptes de dépenses

• Vérifier, approuver et payer les comptes de dépenses des employés

Autres tâches

• Numériser/télécharger et classer des pièces comptables
• Préparer des rapports divers sur demande (statistiques pour les avocats ou pour les gestionnaires)
• Soutenir les avocats en cas d’inspection professionnelle comptable
• Maintenir à jour les procéduriers liés à la comptabilité
• Assister la direction dans l’atteinte des objectifs financiers

Ressources humaines

• En collaboration avec la responsable des ressources humaines effectuer les tâches suivantes:
  • Traiter les demandes d’absences et de vacances
  • Inscrire les employés aux activités de formation
  • Gérer l’inscription des employés aux régimes de REER et d’assurances collectives
  • Gérer la paie des employés.

Formation, expérience et aptitudes requises

Notre collègue idéal(e) :

• Possède une technique en comptabilité ou une formation supérieure
• A une expérience minimale de 3 ans dans des fonctions simillaires.

• Est une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé ;
• Est débrouillard(e) et à la recherche d’autonomie ;
• Est polyvalent(e), minutieux(se) et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• A de bonnes compétences organisationnelles ;
• A une bonne communication et aime le travail d’équipe ;
• Est transparent(e) et a une attitude positive et mobilisante ;

Rémunération

• En plus des autres avantages listés ci-dessous, tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes aptitudes, d’un salaire annuel se situant entre 55 000 et 65 000$.